- Penggunaan AI juga bukan sekedar membantu kebutuhan sehari-hari tetapi lebih dari itu, dapat digunakan sebagai salah satu alat bantu dalam proses bisnis dan akuntansi.
- Penggunaan AI dalam ERP menawarkan banyak kesempatan besar, misalnya mengotomasi proses menjadi lebih cepat dan tepat serta menghasilkan output dan outcome yang lebih komprehensif.
DUNIA digital dan robot serta berbagai aktivitas sistem yang sangat canggih, merupakan hal yang sekarang sedang dihadapi dan berjalan berdampingan dalam aktivitas sehari-hari kehidupan manusia.
Teknologi tidak lagi menjadi angan-angan belaka tetapi menjadi kenyataaan yang berjalan dan dihadapi manusia. Dunia digital yang dianggap penuh harapan telah menjadi salah satu bagian dari kehidupan manusia.
Artificial Intelligence (AI) atau kecerdasan buatan merupakan hasil perkembangan dalam era industri 5.0 dengan tujuan membantu manusia. Robot dan AI sebagai salah satu sumber daya yang dapat digunakan untuk membantu aktivitas manusia.
Penggunaan AI juga bukan sekedar membantu kebutuhan sehari-hari tetapi lebih dari itu, dapat digunakan sebagai salah satu alat bantu dalam proses bisnis dan akuntansi.
Sistem Terintegrasi
Salah satu teknologi yang digunakan pada proses bisnis dan akuntansi adalah penggunaan Enterprise Resource Planning (ERP). Ini merupakan sistem terintegrasi untuk mengumpulkan dan mengatur data dari berbagai departemen dalam sebuah bisnis.
Penerapan ERP dapat mengoptimalkan setiap departemen proses bisnis, meningkatkan kolaborasi secara langsung internal perusahaan maupun secara tidak langsung pada pihak-pihak yang berkaitan dengan perusahaan, dan mendorong kontrol yang jauh lebih baik.
Saat ini sudah banyak perusahaan penyedia ERP yang dapat digunakan oleh perusahaan menyesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan. Dengan munculnya AI, banyak hal terdampak salah satunya ERP.
Penggunaan AI dalam ERP menawarkan banyak kesempatan besar, misalnya mengotomasi proses menjadi lebih cepat dan tepat serta menghasilkan output dan outcome yang lebih komprehensif.
Lalu apakah ERP dengan bantuan AI merupakan implementasi dalam dunia bisnis dan akuntansi secara digital yang benar-benar dapat membantu proses bisnis terotomatisasi seperti yang diharapkan di masa depan? Dan apakah masa depan itu telah hadir kepada dunia bisnis dan akuntansi?
Beri Manfaat
Gartner menyatakan bahwa pada tahun 2023, sebanyak 65 persen perusahaan berencana menggunakan sistem ERP yang telah terintegrasi dengan AI.
Salah satu perusahaan ERP yang berasal dari Singapora yaitu HashMicro telah melakukan integrasi sistem ERP yang mereka miliki dengan menggunakan AI. Tujuannya, memperkuat transformasi sektor bisnis khususnya dalam kawasan Asia Tenggara.
Kecerdasan buatan yang terintegrasi langsung dengan ERP dapat memberi berbagai manfaat, salah satunya pengambilan keputusan berbasis data modul secara real-time. Selain itu, AI dalam ERP dapat menghasilkan laporan bisnis secara komprehensif dari bagian sales dan inventory.
”Sistem teknologi yang telah dirancang tidak cukup hanya sebagai penyimpan data dan otomasi sistem namun teknologi juga harus mampu berpikir seperti manusia yang tentu akan mendukung keputusan yang lebih komprehensif untuk mendukung proses bisnis,” ujar Technology Brand Manager HashMicro Syifa Fadiyah.
Di Indonesia, banyak perusahaan yang telah menggunakan ERP seperti PT Telkomsel, PT Indofood, Garuda Indonesia, PT Pertamina dan masih banyak lagi. Sistem itu dapat diterapkan pada seluruh jenis bisnis tergantung dengan kebutuhan masing-masing bisnis yang menggunakan ERP untuk mencapai tujuan perusahaan.
Inovasi Baru
Perusahaan penyedia ERP yang mengintegrasikan AI adalah ScaleOcean. Telah banyak perusahaan yang menggunakan ScaleOcean dalam memilih software ERP yang terintegrasi dengan AI.
Banyak peluang dan inovasi baru yang tercipta dari software tersebut karena kemampuan analisis AI yang mendalam dan tajam. Proses bisnis dan akuntansi perusahaan dapat berkembang lebih cepat karena dapat beralih pada pengembangan strategi bisnis dan keberlanjutan perusahaan.
Di level internasional, tentu banyak perusahaan yang telah menggunakan ERP dan AI. Namun salah satu nama besar perusahaan yang kita ketahui adalah Walmart yang menggunakan ERP terintegrasi dengan AI.
Walmart melakukan uji coba di beberapa gerainya yang terletak di New York untuk memantau aktivitas konsumen memilih barang dan kondisi barang. Dengan adanya pemantauan, pihak manajemen Walmart dapat mengetahui produk yang sering dikonsumsi, jumlah produk, pengisian ulang serta waktu produk terpajang.
Dunia akuntansi digital telah hadir dengan berbagai sistem dan kecerdasan buatan. Hal tersebut menjadi salah satu tonggak perubahan yang kuat dunia bisnis dan akuntansi yang membuat suatu proses terotomasi sebagian maupun seluruhnya.
Peran akuntan tidak dapat dihilangkan dari proses bisnis dan akuntansi. Ide, inovasi, dan kolaborasi akuntan dengan sistem ERP dan AI sangat penting. Kemampuan menguasai teknologi dapat menjadi salah satu bekal bagi para akuntan perusahaan untuk selalu berkembang dan mengembangkan proses bisnis agar menjadi keunggulan perusahaan.
- Penulis, Yohanes Zent NW, Mahasiswa Magister Akuntansi FBE Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
